Secrétaire – Site de Ceyran

Établissement : FO – FAM Les Mille Sources

Type de contrat :  CDI

Date de prise de fonction : 31/01/2022

Lieu de prise de fonction : FO – FAM, Site de Ceyran, 63450 Saint Sandoux

Temps de travail :  Temps plein

Date limite de dépôt de candidature : 20/01/2022

Missions :

Rattaché(e) directement à la Direction de l’établissement, vous aurez les missions suivantes :

  • Accueil des visiteurs, familles et gestion des appels téléphoniques (standard)
  • Etablir mensuellement les factures d’hébergement (Logiciel ALFA Usager)
  • Assurer l’interface entre la Direction, le service RH et le personnel
  • Elaboration et suivi du plan de formation
  • Rédaction de documents (courrier, mail, note de service, compte rendu réunion…)
  • Suivi du dossier des résidents et mise à jour du logiciel unique du résident (IMAGO)
  • Tâches administratives

Profil :

Savoir être :

  • Sens de l’accueil, de l’écoute et de la communication
  • Forte capacité d’adaptation et de polyvalence
  • Rigueur et discrétion

Savoir-faire :

  • Maitrise des outils bureautiques (Pack Office, ALFA Usager…)
  • Notion de comptabilité

Qualification / Expérience requises :

  • Formation minimum : niveau 4 (Bac) dans le domaine du secrétariat, administration des entreprises
  • Expérience exigée dans le secrétariat et notion de comptabilité